Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них разработана специалистами типографии ЦентрМаг согласно действующему законодательству по состоянию на 01.09.2021 и носит рекомендательный характер.
Согласно п.40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек":
Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:
- книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками);
- все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
- книга должна быть прошнурована, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки;
- книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована
Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.
Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура.
Графы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
1. № п/п
2-4. Дата приема на работу или заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее (в случае выдачи бланков работодателем)
число
месяц
год
5. Фамилия владельца трудовой книжки
6. Имя владельца трудовой книжки
7. Отчество владельца трудовой книжки
8. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
9. Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
10. Подпись ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку
11. Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)
12. Причина выдачи трудовой книжки: увольнение или выбор только электронной трудовой книжки
12. Дата выдачи на руки трудовой книжки
14. Подпись работника в получении трудовой книжки