Книга учета Журнал кассира-операциониста, горизонтальный (Форма №КМ-4). 60 страниц. 1 шт.

Журнал кассира-операциониста, горизонтальный (Форма №КМ-4) Данный журнал отличается от журнала тем, что имеет горизонтальную ориентацию.
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, после чего журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в Журнал кассира-операциониста вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) - это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно.
На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение Журнала кассира-операциониста.
Журнал кассира-операциониста должен храниться в непосредственной близости от кассового аппарата, так как при налоговых проверках кассовой дисциплины инспектор в первую очередь требует предоставить журнал кассира-операциониста, карточку регистрации кассового аппарата и проверяет наличные денежные средства в кассовом ящике, их соответствие с текущим X-отчетом. Поэтому логично, если журнал будет находиться все-таки непосредственно у кассира-оператора.
В графе 1 - указывается текущая дата.
В графе 2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе 3 - фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.
В графе 4 - необходимо поставить прочерк.
В графе 5 - указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины номер сменного гашения, а также счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули, они обозначают все тот же номер Z -отчета.
В графе 6 - показания счетчика ККМ Необнуляемый нарастающий итог на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
Показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.
В графах 7 и 8 соответственно - подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе 9 - показания счетчика ККМ Необнуляемый нарастающий итог на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: главный суммирующий денежный счетчик, нарастающий итог, итого, итоговый счетчик, гросс-итог (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).
В графе 11 - сумма наличных денежных средств (выручка).
В графах 12 и 13 соответственно - количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы 12 и 13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.
В графе 14 - указывается общая сумма выручки (11 + 13).
В графе 15 - отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф 14 и 15 должна соответствовать сумме, указанной в графе 10.
В графах 16, 17 и 18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.
Журнал кассира-операциониста заполняется полностью до последней страницы, и только потом Вам необходимо привезти его в налоговую инспекцию для получения отметки-штампа о его гашении. Одновременно нужно привезти новый прошитый/ пронумерованный журнал кассира-операциониста, и, написав заявление на его оформление, получить очередную отметку-разрешение инспектора уже на новом экземпляре.
Старый журнал кассира-операциониста храните у себя 5 лет.
Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.
Менять незаконченный журнал кассира-операциониста по истечении календа