Учет занятий по гражданской обороне и защите населения от ЧС природного и техногенного характера ведется в соответствующем журнале.
1. Журнал ведется в каждой группе обучаемых руководителем занятий и является основным документом по учету проведения занятий и их посещаемости.
2. Состав группы обучаемых записывается в журнал в начале учебного года в соответствии с приказом руководителя структурного подразделения.
3. Рабочая программа (перечень тем занятий, формы и методы проведения занятий, их содержание и расчет времени) утверждается руководителем организации.
4. План проведения занятия утверждается руководителем структурного подразделения ГОЧС.
5. Отметка о посещении занятий, а при необходимости - оценки, проставляются в соответствующей графе дня проведения занятий. Для учета посещения занятий используются следующие условные знаки:
• + - присутствует на занятии;
• н - отсутствует на занятии;
• к, о, б, р - отсутствует по уважительной причине
(Командировка, Отпуск, Болезнь, неотложная Работа).
6. О проведении занятия руководитель обязан записать в журнал тему и дату занятия, расписаться за проведенное занятия.
7. В конце учебного года на итоговом занятии обучаемые сдают зачет в объеме изучаемой программы с выполнением практического задания (норматива) по одной из тем программы.
8. Журнал хранится у руководителя занятий.
9. По завершении учебного года заполненный журнал учета занятий сдается руководителю структурного подразделения (работнику) ГОЧС для проверки и хранения.
Журнал учета занятий по программе обучения по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и обеспечения пожарной безопасности с работающим населением состоит из 4-х разделов:
Порядок ведения журнала
Список обучаемых, учет занятий и их посещаемости
Графы:
№ п/п
Список учебной группы фамилия, имя, отчество
Размер противогаза
Номер темы, количество часов и дата проведения занятий
Запись о проведенных занятиях. Дата и количество часов. Наименование темы и метод проведения. Подпись руководителя занятий
Учет результатов учений и тренировок
Графы:
Дата
Тема учения (тренировки), основные итоги, замечания, недостатки, предложения по совершенствованию
Принятые меры
Замечания и предложения по результатам проверки качества занятий
Графы:
Тема и дата проверки
Оценка занятий, замечания и предложения проверяющего
Подпись проверяющего
Принятые меры